AVISO DE PRIVACIDAD DE SOLICITANTES DE EMPLEO EN EE. UU. (INCLUIDOS LOS DE CALIFORNIA)

 

ÚLTIMA ACTUALICACIÓN: 15 de DICIEMBRE de 2022

CMG Strategy Co. LLC. y sus subsidiarias y filiales (llamadas colectivamente “Chipotle”, “la Compañía” “nosotros” “nuestro” o “nuestra”) proporcionan este aviso de privacidad (“Aviso”) para solicitantes de EE. UU., incluyendo solicitantes de empleo de California. Este Aviso describe nuestras prácticas de privacidad con respecto a la recopilación de datos personales en relación con nuestros programas y procesos de selección y solicitud de empleo. Este Aviso también proporciona a nuestros solicitantes de empleo de California la información requerida bajo la CCPA (Ley de Privacidad del Consumidor de California). El presente Aviso se aplica únicamente a los solicitantes de empleo y candidatos a un puesto de trabajo que sean residentes en los Estados Unidos, y algunas partes de este Aviso se refieren específicamente a los residentes del estado de California (según la CCPA, los solicitantes de California también se conocen como “Consumidores”), de quienes recabamos información personal (“usted” o “su”). A los fines de este Aviso, cuando nos referimos a los Consumidores, nos referimos a los solicitantes de empleo que residen en California. TO VIEW THIS NOTICE IN ENGLISH, https://www.chipotle.com/recruiting-notice.

La “Información personal” es información que identifica, se relaciona, describe, es razonablemente capaz de estar asociada, o podría estar razonablemente vinculada, directa o indirectamente, con un consumidor o grupo familiar en particular. La información personal no incluye:

 

•       Información disponible públicamente de registros gubernamentales.

•       La información que Chipotle tiene una base razonable para creer que usted, o un medio de amplia distribución (p. ej., información que usted publica en redes sociales), pone a disposición del público legalmente.

•       Información puesta a disposición por una persona a quien usted divulgó la información si usted no restringió la información a una audiencia específica.

•       Información agregada o sin identificación

 

Como una empresa centrada en los alimentos y que prioriza a las personas, nuestra misión de “Cultivar un mundo mejor” significa mucho más que solo usar ingredientes reales. Significa contratar personas apasionadas e invertir en su futuro. Significa defender la diversidad y celebrar la inclusión. Significa fomentar una cultura de bienestar para nuestros empleados y el medio ambiente. Así que, tanto si quiere unirse a nuestro equipo para desarrollar su carrera profesional, perseguir su pasión o simplemente adquirir algunas habilidades en el camino, queremos ayudarle a tener un buen comienzo.

Al enviarnos su información personal, usted reconoce que:

·       Ha leído y entendido este Aviso.

·       No está obligado a proporcionarnos la información solicitada, pero si no lo hace es posible que no pueda continuar con su candidatura a un puesto de trabajo con nosotros.

·       La información que nos proporciona es veraz y correcta según su leal saber y entender, y no ha omitido a sabiendas ninguna información desfavorable relacionada. Si proporciona información inexacta, no podrá optar a un empleo.

·       Este Aviso no forma parte de ningún contrato de trabajo y no constituye una oferta de empleo.

1.     Información que recabamos de los solicitantes de empleo o sobre ellos

Podemos recopilar información personal suya en distintas situaciones y utilizando distintos métodos, entre otros, nuestro sitio web, su dispositivo móvil, por correo electrónico, en lugares físicos, por correo postal o por teléfono. Nuestro proceso de solicitud le permite proporcionarnos la información personal que usted tiene en sitios web de terceros (por ejemplo, TikTok, LinkedIn, Discord, etc.). Mientras que el uso de esas plataformas y el tratamiento de su información personal se rigen por sus condiciones de uso y sus políticas de privacidad, cuando recibimos su información personal como parte de su solicitud a Chipotle, nuestro propio tratamiento de su información personal se ajustará a este Aviso.

Por lo general, podemos recopilar, recibir, mantener y utilizar las siguientes categorías de Información personal, en función del propósito particular y en la medida en que lo permita la ley aplicable:

CATEGORÍA	EJEMPLOS	Período de retención
Identificadores personales e identificadores de cuenta	Nombre, alias, dirección postal, dirección de correo electrónico, número de teléfono, nombre de usuario y contraseña para la cuenta de solicitante de empleo de Chipotle, y cualquier código de acceso o seguridad, contraseña o credenciales que permitan el acceso a su cuenta de solicitante de empleo de Chipotle, número de seguro social, número de carné de conducir o de identificación estatal, fecha de nacimiento, número de pasaporte, estado migratorio y documentos relacionados (por ejemplo, tarjeta verde, visa, tarjeta de residente permanente). También podemos recopilar copias de sus documentos de identidad.	En caso de contratación, estos datos se conservarán durante la duración del empleo más 6 años. Si no se le contrata, se conservarán durante 4 años a partir de la fecha en que se cubra el puesto o de la fecha en que recibamos su información, el período que sea más largo.
Información de contacto	Domicilio, dirección postal o domicilio, dirección de correo electrónico, número de teléfono fijo, número de teléfono celular.	En caso de contratación, estos datos se conservarán durante la duración del empleo más 6 años. Si no se le contrata, se conservarán durante 4 años a partir de la fecha en que se cubra el puesto o de la fecha en que recibamos su información, el período que sea más largo.
Información previa a la contratación e incorporación	La información facilitada en su solicitud de empleo o currículum vitae, la información recopilada como parte de la investigación de antecedentes (si está legalmente permitido) y la comprobación de referencias, los resultados de las pruebas de aptitudes previas a la contratación (si procede), la información relacionada con una solicitud de adaptación relacionada con una discapacidad física o  mental, la información registrada en notas de entrevistas de trabajo por personas que realizan entrevistas de trabajo para la empresa, la información contenida en registros y análisis de evaluación de candidatos, la información en muestras de productos de trabajo que usted proporcionó y las revelaciones voluntarias por su parte, que pueden incluir información sobre el crédito fiscal de salarios y oportunidades (WOTC).	En caso de contratación, estos datos se conservarán durante la duración del empleo más 6 años. Si no se le contrata, se conservarán durante 4 años a partir de la fecha en que se cubra el puesto o de la fecha en que recibamos su información, el período que sea más largo.
Historial laboral	Información relativa a la experiencia laboral previa, puestos ocupados, fechas y lugares de trabajo, aptitudes, cualificaciones, experiencia, publicaciones, conferencias y preferencias (por ejemplo, con respecto a la movilidad), registros de ausencias, permisos y licencias, información disciplinaria y de quejas y reclamaciones, verificación del empleo e información sobre el cese, incluidos los acuerdos para poner fin al empleo y, cuando lo permita la legislación aplicable, su historial o expectativas salariales.	En caso de contratación, estos datos se conservarán durante la duración del empleo más 6 años. Si no se le contrata, se conservarán durante 4 años a partir de la fecha en que se cubra el puesto o de la fecha en que recibamos su información, el período que sea más largo.
Información sobre educación	Información contenida en su currículum vitae o facilitada durante el proceso de solicitud en relación con su historial educativo e información contenida en expedientes académicos o registros de títulos, certificaciones profesionales u otras certificaciones, cursos de formación o licencias obtenidas/poseídas, afiliaciones profesionales.	En caso de contratación, estos datos se conservarán durante la duración del empleo más 6 años. Si no se le contrata, se conservarán durante 4 años a partir de la fecha en que se cubra el puesto o de la fecha en que recibamos su información, el período que sea más largo.
Inferencias	Basándonos en el análisis de la información personal recopilada, podemos realizar inferencias sobre las predisposiciones, el comportamiento, las capacidades y las aptitudes de los solicitantes de empleo con el fin de realizar evaluaciones y tomar decisiones de reclutamiento y contratación.	En caso de contratación, estos datos se conservarán durante la duración del empleo más 6 años. Si no se le contrata, se conservarán durante 4 años a partir de la fecha en que se cubra el puesto o de la fecha en que recibamos su información, el período que sea más largo.
Información médica y de salud	Información médica relacionada con la exposición, los síntomas de pandemia, el rastreo de contactos, el diagnóstico, las pruebas o la vacunación contra una enfermedad infecciosa.	En caso de contratación, estos datos se conservarán durante la duración del empleo más 6 años. Si no se le contrata, se conservarán durante 4 años a partir de la fecha en que se cubra el puesto o de la fecha en que recibamos su información, el período que sea más largo.
Información de seguridad de dispositivos móviles	Datos que identifican el dispositivo de un solicitante de empleo que accede a redes y sistemas de Chipotle, incluyendo la marca, el modelo, el número de serie, el número del teléfono celular y el proveedor de telefonía móvil.	6 meses

 

De las categorías anteriores de Información personal, las siguientes son categorías de Información personal sensible que la empresa puede recopilar:

 

1.     Identificadores personales e información de cuenta (número de seguro social, número de carné de conducir o número de tarjeta de identificación estatal, número de pasaporte y acceso a su cuenta de Chipotle, en combinación con cualquier código de seguridad o acceso, contraseña o credenciales que permitan el acceso a la cuenta)

2.     Información médica y de salud

 

2.     Cómo utilizamos la información personal y la información personal sensible

La Información personal y la Información personal sensible que recopilamos, así como nuestro uso de dichos tipos de información, pueden variar en función de las circunstancias. El objetivo de este aviso es proporcionar una descripción general de nuestra recopilación y uso de la Información personal y la Información personal sensible. Por lo general, podemos utilizar o divulgar Información personal e Información personal sensible que recopilemos de usted o sobre usted para uno o más de los siguientes fines:

1.              Para cumplir o satisfacer el propósito para el cual usted proporcionó la información. Por ejemplo, si comparte su nombre e información de contacto para solicitar un trabajo en Chipotle, utilizaremos esa información personal en relación con su candidatura al empleo.

2.              Para cumplir con las leyes y reglamentos locales, estatales y federales que exigen que Chipotle mantenga ciertos registros de solicitantes de empleo, así como con las leyes, reglamentos y ordenanzas locales, estatales y federales, pautas y órdenes relacionadas con enfermedades infecciosas, pandemias u otras emergencias de salud pública.

3.              Para evaluar, tomar y comunicar decisiones relativas a su solicitud de empleo y su candidatura a un puesto de trabajo.

4.              Para obtener y verificar el empleo, la verificación de antecedentes y las referencias.

5.              Para comunicarnos con usted en relación con su candidatura al empleo.

6.              Evaluar y mejorar nuestros métodos y estrategias de contratación.

7.              Supervisar legalmente las actividades y comunicaciones de los solicitantes de empleo cuando se encuentren en las instalaciones de la empresa o utilicen las conexiones de Internet y wifi, las computadoras, las redes, los dispositivos, las aplicaciones de software o los sistemas de la empresa.

8.              Para obtener y verificar los antecedentes de los solicitantes de empleo y verificar las referencias laborales.

9.              Para participar en transacciones corporativas que requieran la revisión o divulgación de registros de solicitantes de empleo sujetos a acuerdos de confidencialidad, como para evaluar posibles fusiones y adquisiciones de la empresa.

10.           Promover y fomentar la diversidad, la equidad y la inclusión en el lugar de trabajo. Cuando sea necesario para realizar una auditoría, ejercer sus derechos legales, incluyendo, según sea necesario, defenderse de demandas (por ejemplo, prelitigios y litigios).

11.           Con vendedores, proveedores de servicios y contratistas que presten servicios a Chipotle relacionados con la contratación o el tratamiento de datos de o sobre solicitantes de empleo.

12.           Mejorar la experiencia de los solicitantes de empleo en las computadoras, las redes, los dispositivos, las aplicaciones de software o los sistemas de la empresa, y para depurar, identificar y reparar errores que afecten a la funcionalidad prevista de nuestros sistemas.

13.           Detectar incidentes de seguridad que implican un acceso potencialmente o la divulgación de Información personal u otra información confidencial no autorizados, incluyendo información de propiedad exclusiva o secretos comerciales y la información de terceros que Chipotle recibe bajo condiciones de confidencialidad o sujeto a derechos de privacidad.

14.           Proteger contra actividades maliciosas o ilegales y procesar a los responsables.

15.           Cuando sea necesario para realizar una auditoría, ejercer sus derechos legales, incluyendo, según sea necesario, defenderse de demandas (por ejemplo, prelitigios y litigios).

16.           Evitar el robo de identidad.

17.           Verificar y responder a las solicitudes de los solicitantes de empleo de acuerdo con las leyes de privacidad del consumidor aplicables.

18.           Emergencia de salud pública, incluyendo enfermedades infecciosas, pandemias o similares para propósitos específicos.

a.     Reducir el riesgo de propagación de la enfermedad en el lugar de trabajo o a través de él.

b.     Proteger a los empleados, contratistas y clientes de la exposición a enfermedades infecciosas o enfermedades relacionadas con una pandemia.

c.      Cumplir con las leyes, normativas y ordenanzas, pautas y órdenes locales, estatales y federales relativas a emergencias de salud pública, incluidas enfermedades infecciosas o pandemias, que incluyen los requisitos de notificación correspondientes.

d.     Facilitar y coordinar una iniciativa y actividades relacionadas con enfermedades infecciosas o pandemias (ya sea patrocinada por Chipotle o a través de los Centros para el Control y la Prevención de Enfermedades de los EE. UU., otras autoridades gubernamentales federales, estatales y locales o entidades o establecimientos públicos y privados, incluidas las iniciativas de vacunación).

e.     Identificar posibles síntomas relacionados con una enfermedad infecciosa o pandemia (incluso mediante controles de temperatura, pruebas de anticuerpos o cuestionarios).

f.      Permitir el rastreo de contactos relacionados con cualquier posible exposición.

g.     Comunicarse con empleados, contratistas y clientes en relación con la posible exposición a una enfermedad infecciosa o relacionada con una pandemia y advertir adecuadamente a otras personas que hayan estado en contacto cercano con una persona infectada o sintomática para que puedan tomar medidas de precaución, ayudar a prevenir una mayor propagación del virus y obtener tratamiento, si es necesario.

 

3.     Venta/intercambio de información a terceros; cookies y otras tecnologías de seguimiento

 

No “vendemos” ni “compartimos” la información personal o la información personal sensible de nuestros solicitantes de empleo.

 

4.     Retención de información personal

 

Conservaremos cada categoría de información personal de acuerdo con nuestro programa establecido de conservación de datos como se indicó anteriormente. A la hora de decidir el tiempo que se debe conservar cada categoría de información personal que recopilamos, tenemos en cuenta muchos criterios, incluidos, entre otros: los fines comerciales para los que se recopiló la Información personal; las leyes federales, estatales y locales pertinentes sobre el mantenimiento de registros; leyes aplicables de limitaciones para reclamos a las que la información pueda ser pertinente; y obligaciones de conservación legal de pruebas.

 

5.     Cambios en este Aviso

Chipotle puede cambiar este Aviso periódicamente. Los cambios se indicarán mediante la fecha de “Última actualización” en la parte superior de esta página.

6.     Acceso a la Política de privacidad

Para obtener más información, consulte la Política de privacidad de Chipotle en ENLACE.